быстрые сроки внедрения под индвидуальные потребности клиента

Системы операционно-учетного управления предприятием

Автоматизируйте деятельность всей организации для управления процессами,
повышения производительности труда персонала, улучшения взаимодействий
с поставщиками и клиентами, увеличения финансовых показателей

Быстрые сроки внедрения под
индвидуальные потребности клиента

Системы автоматизации для
малого и среднего бизнеса

Мы — команада внедренцев
и разработчиков из Алматы

Тест для руководителей

Узнайте насколько эффективно
Вы управляете компанией?

РАСПРОСТРАНЁННЫЕ Боли и проблемы

Основные барьеры, затормаживающие
управление и развитие бизнеса

Большинству предприятий в качественном управлении
операционной деятельности препятствует недостаток
информации и инструментов в четырех составляющих:

Барьер №1: Персонал

Трудность в делегировании, оценке, контроле ежедневных
операций/задач/работ из-за отсутствия организационных
стандартов и недостатка инфраструктуры взаимодействия
между руководителями и сотрудниками одной компании.

Барьер №2: Процессы

Нарушенные внутренние рабочие процессы и отсутствие
необходимых инструментов, из-за которых сложно
достигать исполнения заказов или производства новых
продуктов в намеченные сроки и с должным качеством.

Барьер №3: Клиенты

Недостаток информации о клиентской
базе и отсутствие
понимания потребностей клиента являются большим
барьером в сохранении лояльности потребителей бизнеса
и в сложности поддержания конкурентоспособности.

Барьер №4: Финансы

Отсутствие прозрачности в доходах, расходах, прибыли,
рентабельности и сложности в расчетах себестоимости
создают основную проблему в управлении предприятием
и напрямую зависят от уровня персонала и процессов.

негативные последствия

Четырехкратные потери для бизнеса
из-за отсутствия системы управления

Нерешенные проблемы из-за неорганизованности процессов,
неэффективности персонала и деятельности компании
обычно приводят к плачевным результатам

Время

Потраченное в пустую
время
на выполнение
работы по проектам
отказанных клиентов.

Деньги

Недополученная прибыль
из-за срыва сроков, браков
производства, переработок
и ошибок в расчетах.

Доля рынка

Клиенты уйдут к Вашим
конкурентам из-за низкого
сервиса услуг и плохого
качества продукта.

Репутация

Срывы контрактов после
потери клиентов бьют
по статусу, авторитету
и мотивации компании.

Невозможно управлять тем, что нельзя измерить

Влиять на результы работы людей и самой организации можно только при условии
наличия системы планирования, оценки и контроля операционной деятельности

необходимые ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА

KIT Systems — системы операционно-учетного управления производственного или проектного предприятия

Улучшайте производительность работы каждого сотрудника
и каждого отдела компании, контролируйте и анализируйте
положение дел с помощью 16 инструментов для бизнеса:

Управление
продажами

Единое рабочее место для работы, контроля и анализа взаимодействий персонала с базой клиентов, встречами, лидами, звонками, заказами.

Управление
проектами

Планирование этапов, задач, ответственных, сроков, денег и учет фактических затрат для исполнения проектов в срок и без потери качества.

Управление
поставщиками

Оптимизация процессов от выбора предложений поставщиков и закупок до контроля исполнения договоров, оплат и KPI.

Управление
производством

Online-отслеживание заказов: план производства, статус операций, причины простоек, учет материалов и контроль отклонения себестоимости.

Управление
сервисом

Быстрая обработка входящих клиентских заявок для служб технической поддержки или ремонта по гарантии, отделов обслуживания и диагностики.

Управление
финансами

Оперативный учет доходов, расходов, прибыльности, дебиторской задолженности и план-факторный анализ управленческой отчетности.

Управление
документами

Автоматическая генерация коммерческих предложений и других типов документов для ускорения или упрощения сложных и рутинных расчетов.

Управление
товарами

Приемка и списание сырья, материалов, комплектующих, готовой продукции с учетом текущих остатков на складе и прайс-листов поставщиков.

Управление
задачами

Инструмент планирования, согласования, выполнения и контроля работы по срокам, ответственным, уведомлениям и обсуждениям в чате задачи.

Управление
встречами

Проводите деловые собрания продуктивно: указывайте повестку дня, время, место; обсуждайте с участниками идеи и планы действий.

Управление
коммуникациями

Интеграция системы с почтой, телефонией и мессенджерами. Финансовые операции, задачи и документы имеют групповой чат для быстрого обсуждения.

Управление
качеством

Контроль качества работ персонала и поставщиков, оценивание делегированных задач, проверка отработки жалоб и возражений клиента.

Управление
стратегией

Система долгосрочных целей развития всего предприятия направленная на контроль, реализацию, корректировку и оценку результативности.

Управление
аналитикой

Обработанная информация о состоянии всего бизнеса предназначена для анализа и принятия взвешенных управленческих решений.

Управление
персоналом

Автоматизация рассчета оплаты труда, отпускных, премий, командировочных. Учет данных о персонале. Оптимизация рекрутинга.

Управление
развитием

Корпоративная база знаний. Инструкции, регламенты и правила для совместной работы. Тесты и обучение для развития персонала.

веские причины автоматизации

Эффект внедрения систем управления — улучшение контроля над всеми важными процессами компании

Применение наших систем «KIT Systems» значительно повышает качество управления,
упрощает контроль работы между подразделениями, сокращает издержки,
возникающие из-за разрозненности процессов и информации

1

Синхронизация
процессов

Организация процессов компании в виде
последовательного и взаимосвязанного
потока работ, передаваемого от одного
звена к другому безошибочно и в сроки.

2

Оптимизация
контроля

Повышение качества труда и мотивации
персонала за счет координации действий,
направленных на планирование, оценку,
согласование и выполнение задач.

3

Централизация
информации

Объединение информации в единую базу
обеспечивает гибкое распределение прав
доступа, надежную защиту, прозрачность
и быстрый доступ к необходимым данным.

4

Автоматизация
расчетов

Документы компании — счета, КП, отчеты,
спецификации — создаются автоматически,
благодаря этому снижается количество
ошибок и улучшается время вычислений.

5

Стандартизация
отчетности

Систематизация аналитических данных,
необходимых для управления компанией
в режиме реального времени и на основе
достоверной информации о всем бизнесе.

6

Максимизация
прибыли

Влиять на постоянное увеличение продаж,
ежедневное улучшение качества продукта,
постоянное уменьшение расходов гораздо
проще с внедренной системой управления.

КАК ПРОХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ

Системный и комплексный подход в решении
персональных
бизнес-задач клиента

Оказываем полный цикл услуг по разработке систем управления на заказ:
от детального изучения рабочих процессов, разработки, конфигурации,
ввода в эксплуатацию, обучения до сопровождения и поддержки

Диагностика
и анализ

Определяем текущее состояние
бизнес-процессов. Анализируем
варианты. Предлагаем решения.
Выявляем проблемные места.

Проектирование
и разработка

Формируем правила, стандарты
и нормативы новых процессов.
Интегрируем новые процедуры
с функционалом системы KIT Systems.

Тестирование
и внедрение

После проверки функционала
на наличие ошибок выполняем
ввод системы в эксплуатацию.
Обучаем персонал заказчика.

Поддержка
и развитие

Поддерживаем бесперебойное
функционирование системы.
Адаптируем изменения под
меняющиеся нужды бизнеса.

ВЫПОЛНЕННЫЕ ПРОЕКТЫ

Разрабатываем и внедряем IT-продукты,
которые решают задачи бизнеса

Улучшаем проектные и производственные процессы
с применением информационных технологий
под индивидуальные потребности заказчика

Следующий проект ➝

ОТРАСЛЬ: поставщик медицинского оборудования

ОТРАСЛЬ: 

поставщик медицинского оборудования

Система управления продажами, товарами,
сервисом и рабочими процессами

Разработали систему управления деятельностью компании от первого контакта с клиентом, расчета коммерческого предложения, заключения договора, контроля поставок
до оказания гарантийного сервисного обслуживания.

Система позволяет рассчитывать коммерческое предложение с учетом скидок от производителя, курса валют, себестоимости оборудования по основной, дополнительной комплектации
и расходным материалам.

В системе реализован функционал управления задачами и финансами для повышения качества планирования, выполнения и контроля работ по договору. В результате компания ускорила и стандартизировала бизнес-процессы

ОТРАСЛЬ: производитель мебели

Система управления продажами, закупками,
производством и рабочими процессами

Разработали систему управления, в которой сотрудники разных подразделений интегрированы в единую цепочку рабочих процессов, благодаря чему были налажены и стандартизированы взаимодействия между отделами.

Расчет коммерческих предложений сократился с 3 дней до 1 рабочего часа. Отдел конструкторов ускорил работу по формированию технической спецификации. Отдел закупок оптимизировал свою работу с поставщиками.

Отдел производства контролирует работы по заказам с учетом планирования загрузки цеха, затраченных материалов и проверки ежедневных отчетов смены.

Руководство получило прозрачную управленческую отчетность по финансам, клиентам, процессам, персоналу.

ОТРАСЛЬ: НЕФТЕГАЗОВая компания

Система управления по бурению
и капитальному ремонту скважин

Платформа в режиме онлайн позволяет вести и консолидировать все отчеты по бурению, заканчиванию и капитальному ремонту скважин.

Система повышает эффективность управления производственными процессами: автоматически формирует дэшборды, содержащие краткий и информативный обзор операций по бурению или ремонту скважин на месторождении.

Система служит облачным центром для документов, отчетов и данных, полученных в ходе строительства или ремонта скважин, а также является инструментом для анализа и принятия эффективных решений.

ОТРАСЛЬ: поставщик медицинского оборудования

ОТРАСЛЬ: 

поставщик медицинского оборудования

Система генерации коммерческих
предложений для отдела продаж

Разработали систему взаимоотношения с клиентами, которая ускоряет и упрощает сложные расчеты при создании коммерческих предложений.

Выполнили интеграцию с государственным реестром Национального центра экспертизы лекарственных средств и медицинских изделий для учета номеров и дат регистрационных удостоверений.

Ускорили процесс расчета, согласования и подготовки коммерческих предложений в 5 раз. Данная система стала единым хранилищем и базой товаров от всех производителей, в которую интегрированы данные из ndda.kz. Минимизировали ошибки в расчетах КП.

ОТРАСЛЬ: Дистрибьютор каменного угля

Система управления продажами, поставками
и рабочими процессами компании

Разработали систему управления для увеличения скорости обработки входящих запросов от клиентов. Расчет сметы поставки угля был сокращен от нескольких часов до 5 минут.

Система автоматически создает документы по всей цепочке операций с клиентом от коммерческого предложения, договора до приложений по рамочному договору с производителем каменного угля по каждому заказу.

Конфигуратор авто-задач помогает выполнять работу менеджерам по единому стандарту обслуживания. Напоминания помогают в исполнении объязательств по договору без задержек.

Собранная аналитическая отчетность позволяет руководству отслеживать текущее положение дел в компании по продажам, поставкам, сотрудникам и взаимодействию с призводителями.

НАШИ КЛИЕНТЫ и заказчики

Автоматизируем процессы компаний
в самых разных сферах деятельности

Общественные фонды, нефтегазовые компании, консульства, консалтинг,
поставщики медицинского оборудования, производители, университеты,
типографии, розничные сети, образовательные агенства и другие

Управляйте Вашим бизнесом
в режиме реального времени

Системы операционно-учетного
управления предприятием «KIT Systems»

Автоматизируйте деятельность всей организации для управления процессами,
повышения производительности персонала, улучшения взаимодействий
с поставщиками и клиентами, увеличения финансовых показателей