Системы автоматизации для
малого и среднего бизнеса
Мы — команада внедренцев
и разработчиков из Алматы
быстрые сроки внедрения под индвидуальные потребности клиента
Автоматизируйте деятельность всей организации для управления процессами,
повышения производительности труда персонала, улучшения взаимодействий
с поставщиками и клиентами, увеличения финансовых показателей
Узнайте насколько эффективно
Вы управляете компанией?
РАСПРОСТРАНЁННЫЕ Боли и проблемы
Большинству предприятий в качественном управлении
операционной деятельности препятствует недостаток
информации и инструментов в четырех составляющих:
Трудность в делегировании, оценке, контроле ежедневных
операций/задач/работ из-за отсутствия организационных
стандартов и недостатка инфраструктуры взаимодействия
между руководителями и сотрудниками одной компании.
Нарушенные внутренние рабочие процессы и отсутствие
необходимых инструментов, из-за которых сложно
достигать исполнения заказов или производства новых
продуктов в намеченные сроки и с должным качеством.
Недостаток информации о клиентской
базе и отсутствие
понимания потребностей клиента являются большим
барьером в сохранении лояльности потребителей бизнеса
и в сложности поддержания конкурентоспособности.
Отсутствие прозрачности в доходах, расходах, прибыли,
рентабельности и сложности в расчетах себестоимости
создают основную проблему в управлении предприятием
и напрямую зависят от уровня персонала и процессов.
негативные последствия
Нерешенные проблемы из-за неорганизованности процессов,
неэффективности персонала и деятельности компании
обычно приводят к плачевным результатам
Потраченное в пустую
время
на выполнение
работы по проектам
отказанных клиентов.
Недополученная прибыль
из-за срыва сроков, браков
производства, переработок
и ошибок в расчетах.
Клиенты уйдут к Вашим
конкурентам из-за низкого
сервиса услуг и плохого
качества продукта.
Срывы контрактов после
потери клиентов бьют
по статусу, авторитету
и мотивации компании.
Влиять на результы работы людей и самой организации можно только при условии
наличия системы планирования, оценки и контроля операционной деятельности
необходимые ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА
Улучшайте производительность работы каждого сотрудника
и каждого отдела компании, контролируйте и анализируйте
положение дел с помощью 16 инструментов для бизнеса:
Единое рабочее место для работы, контроля и анализа взаимодействий персонала с базой клиентов, встречами, лидами, звонками, заказами.
Планирование этапов, задач, ответственных, сроков, денег и учет фактических затрат для исполнения проектов в срок и без потери качества.
Оптимизация процессов от выбора предложений поставщиков и закупок до контроля исполнения договоров, оплат и KPI.
Online-отслеживание заказов: план производства, статус операций, причины простоек, учет материалов и контроль отклонения себестоимости.
Быстрая обработка входящих клиентских заявок для служб технической поддержки или ремонта по гарантии, отделов обслуживания и диагностики.
Оперативный учет доходов, расходов, прибыльности, дебиторской задолженности и план-факторный анализ управленческой отчетности.
Автоматическая генерация коммерческих предложений и других типов документов для ускорения или упрощения сложных и рутинных расчетов.
Приемка и списание сырья, материалов, комплектующих, готовой продукции с учетом текущих остатков на складе и прайс-листов поставщиков.
Инструмент планирования, согласования, выполнения и контроля работы по срокам, ответственным, уведомлениям и обсуждениям в чате задачи.
Проводите деловые собрания продуктивно: указывайте повестку дня, время, место; обсуждайте с участниками идеи и планы действий.
Интеграция системы с почтой, телефонией и мессенджерами. Финансовые операции, задачи и документы имеют групповой чат для быстрого обсуждения.
Контроль качества работ персонала и поставщиков, оценивание делегированных задач, проверка отработки жалоб и возражений клиента.
Система долгосрочных целей развития всего предприятия направленная на контроль, реализацию, корректировку и оценку результативности.
Обработанная информация о состоянии всего бизнеса предназначена для анализа и принятия взвешенных управленческих решений.
Автоматизация рассчета оплаты труда, отпускных, премий, командировочных. Учет данных о персонале. Оптимизация рекрутинга.
Корпоративная база знаний. Инструкции, регламенты и правила для совместной работы. Тесты и обучение для развития персонала.
веские причины автоматизации
Применение наших систем «KIT Systems» значительно повышает качество управления,
упрощает контроль работы между подразделениями, сокращает издержки,
возникающие из-за разрозненности процессов и информации
КАК ПРОХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ
Оказываем полный цикл услуг по разработке систем управления на заказ:
от детального изучения рабочих процессов, разработки, конфигурации,
ввода в эксплуатацию, обучения до сопровождения и поддержки
Определяем текущее состояние
бизнес-процессов. Анализируем
варианты. Предлагаем решения.
Выявляем проблемные места.
Формируем правила, стандарты
и нормативы новых процессов.
Интегрируем новые процедуры
с функционалом системы KIT Systems.
После проверки функционала
на наличие ошибок выполняем
ввод системы в эксплуатацию.
Обучаем персонал заказчика.
Поддерживаем бесперебойное
функционирование системы.
Адаптируем изменения под
меняющиеся нужды бизнеса.
ВЫПОЛНЕННЫЕ ПРОЕКТЫ
Улучшаем проектные и производственные процессы
с применением информационных технологий
под индивидуальные потребности заказчика
ОТРАСЛЬ: поставщик медицинского оборудования
ОТРАСЛЬ:
поставщик медицинского оборудования
Разработали систему управления деятельностью компании от первого контакта с клиентом, расчета коммерческого предложения, заключения договора, контроля поставок
до оказания гарантийного сервисного обслуживания.
Система позволяет рассчитывать коммерческое предложение с учетом скидок от производителя, курса валют, себестоимости оборудования по основной, дополнительной комплектации
и расходным материалам.
В системе реализован функционал управления задачами
и финансами для повышения качества планирования, выполнения и контроля работ по договору. В результате компания ускорила и стандартизировала бизнес-процессы
ОТРАСЛЬ: производитель мебели
Разработали систему управления, в которой сотрудники разных подразделений интегрированы в единую цепочку рабочих процессов, благодаря чему были налажены
и стандартизированы взаимодействия между отделами.
Расчет коммерческих предложений сократился с 3 дней
до 1 рабочего часа. Отдел конструкторов ускорил работу по формированию технической спецификации. Отдел закупок оптимизировал свою работу с поставщиками.
Отдел производства контролирует работы по заказам
с учетом планирования загрузки цеха, затраченных материалов и проверки ежедневных отчетов смены.
Руководство получило прозрачную управленческую отчетность по финансам, клиентам, процессам, персоналу.
ОТРАСЛЬ: НЕФТЕГАЗОВая компания
Платформа в режиме онлайн позволяет вести
и консолидировать все отчеты по бурению,
заканчиванию и капитальному ремонту скважин.
Система повышает эффективность управления производственными процессами: автоматически
формирует дэшборды, содержащие краткий
и информативный обзор операций по бурению
или ремонту скважин на месторождении.
Система служит облачным центром для документов,
отчетов и данных, полученных в ходе строительства
или ремонта скважин, а также является инструментом
для анализа и принятия эффективных решений.
ОТРАСЛЬ: поставщик медицинского оборудования
ОТРАСЛЬ:
поставщик медицинского оборудования
Разработали систему взаимоотношения с клиентами, которая ускоряет и упрощает сложные расчеты при создании коммерческих предложений.
Выполнили интеграцию с государственным реестром Национального центра экспертизы лекарственных средств и медицинских изделий для учета номеров
и дат регистрационных удостоверений.
Ускорили процесс расчета, согласования и подготовки коммерческих предложений в 5 раз. Данная система стала единым хранилищем и базой товаров от всех производителей, в которую интегрированы данные из ndda.kz. Минимизировали ошибки в расчетах КП.
ОТРАСЛЬ: Дистрибьютор каменного угля
Разработали систему управления для увеличения скорости обработки входящих запросов от клиентов. Расчет сметы
поставки угля был сокращен от нескольких часов до 5 минут.
Система автоматически создает документы по всей цепочке операций с клиентом от коммерческого предложения, договора до приложений по рамочному договору
с производителем каменного угля по каждому заказу.
Конфигуратор авто-задач помогает выполнять работу менеджерам по единому стандарту обслуживания.
Напоминания помогают в исполнении объязательств
по договору без задержек.
Собранная аналитическая отчетность позволяет руководству
отслеживать текущее положение дел в компании по продажам, поставкам, сотрудникам и взаимодействию с призводителями.
НАШИ КЛИЕНТЫ и заказчики
Общественные фонды, нефтегазовые компании, консульства, консалтинг,
поставщики медицинского оборудования, производители, университеты,
типографии, розничные сети, образовательные агенства и другие
Управляйте Вашим бизнесом
в режиме реального времени
Автоматизируйте деятельность всей организации для управления процессами,
повышения производительности персонала, улучшения взаимодействий
с поставщиками и клиентами, увеличения финансовых показателей
Позвонить
Отправить письмо